Műszaki Tudományi Szekció

Felhívás

a 37. Országos Tudományos Diákköri Konferencia
Műszaki Tudományi Szekciójában való részvételre

1. Általános információk, rendezők

A rendezvény szervezője:
Debreceni Egyetem
Műszaki Kar

A Szekció honlapjának címe: eng.unideb.hu/otdk37
A Szekció e-mail címe: otdk.muszaki@eng.unideb.hu
A Szekció telefonszáma: +36 52 415-155
A rendezvény időpontja: 2025. április 23–25.

Az Országos Tudományos Diákköri Tanács (OTDT), az OTDT Műszaki Tudományi Szakmai Bizottsága, valamint a rendező Debreceni Egyetem Műszaki Kara ezúton meghirdeti a 37. Országos Tudományos Diákköri Konferencia Műszaki Tudományi Szekcióját, az alábbi felhívásban szereplő feltételek mellett. A 37. OTDK Műszaki Tudományi Szekciójában való részvétel és nevezés feltételeit a 37. OTDK központi felhívása, valamint az OTDT Műszaki Tudományi Szakmai Bizottság jelen felhívása tartalmazza.

Tervezett határidők:

2. Részvételi feltételek

2.1 Részvételre jogosultak köre

A 37. OTDK-n azok a pályamunkák és szerzőik (amennyiben a pályamunka többszerzős, úgy valamennyi szerző) vehetnek részt, amelyek és akik megfelelnek a 37. Országos Tudományos Diákköri Konferencia központi felhívásában foglalt feltételeknek (részletek a 37. OTDK központi felhívásának 2. számú mellékletében).

A külhoni egyetemek és főiskolák önképzőkörösei a magyarországiakéval azonos szakmai feltételekkel vehetnek részt a 37. OTDK-n. Ennek részleteit a 37. OTDK központi felhívása tartalmazza. A konferencián részt vehetnek továbbá olyan magyarországi és külhoni középiskolások is, akik felsőoktatási intézményi konferenciákon, vagy országos középiskolás tudományos diákkonferenciákon (részletes felsorolásukat a 37. OTDK központi felhívásának 4. számú melléklete tartalmazza) bemutatják kutatási eredményeiket és az OTDK-ra jelölést szereznek. A középiskolások részvételével kapcsolatos részletesebb leírást a 37. OTDK központi felhívása tartalmazza.

A BA, BSc képzés során folyamatos TDK-munka keretében keletkezett szakdolgozat/diplomamunka, amennyiben megfelel a felhívásban és a mellékletekben foglalt követelményeknek, és akár a BA/BSc képzés, akár az azt követő MA/MSc képzés idején intézményi TDK-konferencián bemutatásra és ott OTDK delegálásra került, a 37. OTDK-ra benevezhető.

2.2 A részvétel formai követelményei, valamint a pályamunkák és előadások értékelése

A Szekció felhívásának 1. számú melléklete tartalmazza a betartandó formai szabályokat és az értékelés elemeit a következők részletezésével:

• Pályamunkák és a rezümék tartalmi és formai követelményei.
• Idegen nyelvű pályamunkák bemutatásának szabályai.
• A pályamunka és az előadás értékelésének szempontjai és szabályai.

3. Tagozatok/témakörök

3.1 Tervezett tagozatok/témakörök

1. Additív technológiák
2. Alkalmazott számítástechnika
3. Anyagtudomány, anyagvizsgálat
4. Áramlástan
5. Egészségtudomány
6. Elektronika, villamos méréstechnika, telekommunikáció
7. Elektronikai és számítástechnikai eszközök, beágyazott rendszerek
8. Elektrotechnika, villamos energetika
9. Építés, épületszerkezetek és mérnöki szerkezetek
10. Építészet és építészettörténet
11. Épületgépészet
12. Geotechnika, geodézia, műszaki földtudomány
13. Gépészeti energetika, hőtan
14. Gyártástechnológia
15. Géptervezés, számítógéppel segített tervezés
16. Ipari termék- és formatervezés
17. Járműmérnöki tudományok
18. Környezetmérnöki tudományok
19. Kötéstechnológiák és vizsgálataik
20. Közlekedéstudomány
21. Mechatronika, biomechatronika, robotika
22. Mesterséges intelligencia alkalmazása
23. Műszaki logisztika
24. Műszaki mechanika
25. Műszaki menedzsment
26. Numerikus módszerek
27. Polimertechnika
28. Rendszer- és irányítástechnika
29. Urbanisztika és településtudományok
30. Víztudomány

A nevezés során a hallgatóknak meg kell jelölniük, hogy a pályamunkájuk alapján melyik tagozatot találják a legmegfelelőbbnek, illetve melyik további tagozat lehet még megfelelő a dolgozatuk bemutatására.

3.2 A végleges tagozatok kialakításának szabályai

A tagozatok kialakításának alapvető szabályait a 37. OTDK központi felhívása tartalmazza. A Műszaki Tudományi Szakmai Bizottság a beérkezett dolgozatok témája és száma alapján egyes tervezett tagozatokat/témaköröket összevonhat, illetve továbbiakat alakíthat ki (így a pályamunka más tagozatba is kerülhet, mint amit a szerzők a nevezés során megjelöltek). Önálló tagozat indításának feltétele az adott témában legalább 6 db dolgozat azzal a feltétellel, hogy az adott tagozatba besorolt 6-15 db dolgozatból legalább 5 db bemutatásra kerül a 37. OTDK-n. Amennyiben valamely tagozat esetében a bemutatásra kerülő pályamunkák száma nem éri el az 5 db-ot, az adott tagozat a Műszaki Tudományi Szakmai Bizottság elnökének döntése alapján más tagozattal összevonható. A rendező intézmény a Műszaki Tudományi Szakmai Bizottság egyetértésével fenntartja annak a jogát, hogy a Műszaki Tudományi Szekció tudományterületétől eltérő tartalmú pályázatokat – a jelentkezést megköszönve – átirányítsa a 37. Országos Tudományos Diákköri Konferencia tudományterületileg illetékes, más szekciójába.

Az előzetes tagozatokról és a pályamunkák besorolásáról a döntést a Műszaki Tudományi Szakmai Bizottság hozza meg, erről a hallgatók az OTDT online rendszerén keresztül kapnak tájékoztatást, legkésőbb 2025. február 26-ig. A szerzők kifogással élhetnek a pályamunka elsődleges tagozatba sorolása ellen 2025. február 28-ig a Műszaki Tudományi Szekció központi e-mail címére küldött kérelemmel és a módosítási javaslat megadásával. A szervezők – figyelembe véve a behatárolt szervezési lehetőségeket – eljárnak a kérelemben rögzítettekben és értesítik a szerzőt. A végleges tagozatokról és a pályamunkák besorolásáról a döntést a Műszaki Tudományi Szakmai Bizottság hozza meg legkésőbb 2025. március 3-ig.

4. A jelentkezés módja

4.1 A hallgatói nevezés lépései

4.1.1 A pályamunkák előregisztrációja

Az intézményi TDK-konferenciát követően a pályamunka feltöltésére és a szekció kiválasztására a 37. OTDK központi felhívásának 2. számú mellékletének 4. pontban megjelölt e-mail megküldésétől számított 30 napon belül van lehetőség. Azoknak a hallgatóknak, akik a 37. OTDK Műszaki Tudományi Szekciójának nevezési határidejét megelőző 30 napon belül megrendezett intézményi TDK-konferencián kapnak jogosultságot a pályamunkájukkal, legkésőbb a nevezési határidőig fel kell tölteni pályamunkájukat az OTDT online rendszerbe. FIGYELEM! A pályamunka feltöltése nem jelent automatikusan nevezést a 37. OTDK-ra. Nevezni a nevezési időszakban kell a következő pontban leírt lépésekkel. Egy pályamunka a 37. OTDK-ra csak egyszer, egy szekcióba nevezhető!

4.1.2 A nevezés

Nevezési időszak: 2024. november 15. – 2025. január 15. (szerda) 16 óra

Nevezési határidő: 2025. január 15. (szerda) 16 óra

A hallgatók feladatai ebben az időszakban:

• A feltöltött pályamunkához kapcsolódó adatok kitöltése.
• A rezümé feltöltése. Amennyiben nem magyar anyanyelvű hallgató ad be pályamunkát angol nyelven, úgy az ő esetében angol nyelven kell a rezümét feltölteni.
• Az adatok kitöltését, a rezümé és – amennyiben szükséges – egyéb dokumentumok feltöltését követően a nevezés véglegesítése az OTDT online rendszerben.
• A nevezési lap OTDT online rendszerből történő nyomtatása, majd sajátkezű aláírása, VAGY az OTDT online rendszerből generált PDF formátumú nevezési lap elektronikus aláírással történő ellátása.
• A hallgató(k) által sajátkezű aláírással ellátott nevezési lap szkennelése, feltöltése (PDF formátumban) az OTDT online rendszerbe, VAGY az elektronikus aláírással ellátott PDF formátumú nevezési lap feltöltése az OTDT online rendszerbe.

A saját kezű vagy elektronikus aláírással ellátott dokumentumokkal szembeni közös elvárás:

a) az azonosításra visszavezethető dokumentumhitelesítési szolgáltatás igénybevételével (AVDH, a https://magyarorszag.hu/avdh oldalon), az Ügyfélkapu használatával hitelesített dokumentum vagy bármely más, fokozott biztonságú minősített elektronikus aláírás-szolgáltatással hitelesített dokumentum
VAGY
b) a nyomtatott és kézzel aláírt dokumentum szkennelve, PDF formátumban fogadható el.

5. Az intézményi TDT-elnök feladatai a 37. OTDK-hoz kapcsolódóan

5.1 Az intézményi TDK-konferenciát követően:

Az intézményi TDK-konferencia dokumentumainak feltöltése és megküldése az OTDT Titkárságának a 37. OTDK központi felhívásának 2. számú mellékletének 3. pontja szerint.

5.2 A hallgatók nevezési határidejét követően:

• A hallgatók nevezéseinek jóváhagyása az OTDT online rendszerben (a rendszerben minden nevezés automatikusan jóváhagyásra kerül, így csak akkor van ezzel teendő, ha valamely benevezett pályamunkát az intézmény/kar nem kívánja delegálni a 37. OTDK-ra).
• A Műszaki Tudományi Szekcióba benevezett pályamunkák és szerzőik jóváhagyott nevezéseit tartalmazó összesítő jegyzék nyomtatása az OTDT online rendszerből, annak saját kezű aláírása, szkennelése, majd feltöltése PDF formátumban az OTDT online rendszerbe, VAGY az OTDT online rendszerből generált Excel formátumú összesítő jegyzéket PDF formátummá kell alakítani, és ennek elektronikus aláírással történő ellátása, majd PDF formátumú feltöltése az OTDT online rendszerébe.

A saját kezű vagy elektronikus aláírással ellátott dokumentumokkal szembeni közös elvárás:

a) az azonosításra visszavezethető dokumentumhitelesítési szolgáltatás igénybevételével (AVDH, a https://magyarorszag.hu/avdh oldalon), az Ügyfélkapu használatával hitelesített dokumentum vagy bármely más, fokozott biztonságú minősített elektronikus aláírás-szolgáltatással hitelesített dokumentum
VAGY
b) a nyomtatott és kézzel aláírt dokumentum szkennelve, PDF formátumban fogadható el.

Az intézményi és kari TDT-elnök által az OTDT online rendszerbe a dokumentumok feltöltésére vonatkozó határidő: 2025. január 20. 16.00 óra. E határidőt követően az OTDT online rendszerében nevezési dokumentum feltöltése nem lehetséges. A Műszaki Tudományi Szekció felhívásában szereplő követelményektől eltérő pályamunkákat nem áll módunkban befogadni, nevezésük elutasításra kerül. Az egyéni, egyénileg beküldött nevezés érvénytelen.

6. A nevezési és a részvételi díj

A 37. OTDK nevezési és részvételi díjairól a támogatások rendelkezésre állásának függvényében a későbbiekben születik döntés.

7. Az OTDK-n kiosztható helyezések és zsűri különdíjak

Az OTDK-n részvételt elismerő oklevelet kap minden bemutatott pályamunka valamennyi szerzője és témavezetője. Emellett a bemutatott pályamunkák szekció szinten legfeljebb harmada részesülhet az I., II. és III. helyezések valamelyikében, annak figyelembevételével, hogy szakmai tagozatonként legfeljebb egy pályamunka kaphat első helyezést. A szekció főzsűrik a pályaművek közül azokat, amelyek helyezést nem érnek el, de a tagozati zsűrik szakmai értékeik alapján elismerésre érdemesnek találják, és az értékelés alapján közvetlenül a helyezett pályamunkák után következnek, a zsűri különdíjával ismerhetik el. A helyezett és a zsűri különdíjában részesülő pályamunkák szerzői valamennyien megkapják a helyezésért vagy a zsűri különdíjáért járó oklevelet.

A helyezett és a zsűri különdíjával elismert pályamunkák száma szekció szinten összesen nem haladhatja meg a szekcióban bemutatott pályamunkák számának 50%-át. A díjak további szabályozását a központi felhívás 3. számú melléklete tartalmazza.

8. Pro Scientia Aranyérem pályázat benyújtása

Az országos konferencián I. helyezést elérő pályamunkák szerzői – amennyiben megfelelnek a pályázati kiírásban foglalt további feltételeknek – pályázatot nyújthatnak be a Pro Scientia Aranyérem elnyerésére. Ennek részletei a 37. OTDK központi felhívás 5. számú mellékletében olvashatók.

Hívunk és várunk minden a tudományterület iránt elhivatott hallgatót, akik a kiemelkedő tudományos munkájukkal hozzájárulnak a műszaki tudomány hírnevének, elismertségének növeléséhez. Várjuk a szakterület jeles képviselőit és kutatóit, hogy magas színvonalú szakmai véleményükkel segítség a fiatalabb nemzedék tudományos pályájának kibontakozását.

Budapest, 2024. április 9.

A 37. Országos Tudományos Diákköri Konferencia
Műszaki Tudományi Szekció felhívásának
1. számú melléklete

1. A pályamunka és az előadás nyelve:

Az OTDK és a pályamunkák nyelve a magyar. Kivételt képezhetnek azon dolgozatok, amelyek ezen felhívás megjelenése előtt szereztek jogosultságot a 37. OTDK-ra. Ezen dolgozatok esetében a rezümét magyar nyelven kell feltölteni, és a szóbeli előadást magyar nyelven kell megtartani. A Magyarországon tanuló nemzetközi diákok esetében a konferencia nyelve az angol. A határon túli, nem magyar nyelvű felsőoktatásban tanuló hallgatók pályamunkájukat angol nyelven is benyújthatják.

2. A pályamunka tartalmi követelményei:

Az OTDK-ra benevezett valamennyi pályamunka plágiumellenőrzésen megy keresztül, amelynek értékelésére a Műszaki Tudományi Szakmai Bizottság háromtagú különbizottságot hoz létre, amely egyenként áttekinti a plágiumvizsgálat eredményét. Külön felhívjuk a nevező hallgatók figyelmét arra, hogy a plágium semmilyen formában nem megengedett, hivatkozás nélkül a saját alkotások sem idézhetőek (önplágium tilalma). A szerzői jogokat bizonyítottan sértő pályaműveket az OTDT kizárja az OTDK-ról, a nevező intézmény egyidejű értesítésével.

További tartalmi követelmények:

A benyújtott pályamunkának a hallgatók önálló munkájának kell lennie. A pályamunkában be kell mutatni a témakör legfontosabb szakirodalmát, és indokolni kell a témakör fontosságát, érdekességét. Be kell mutatni a kutatás célját és módszerét. A pályamunkának tartalmaznia kell, hogy a hallgatók milyen eredményeket kaptak, és azokat hogyan értékelték ki. A hallgatók eredményeiket és megállapításaikat hasonlítsák össze a szakirodalomban található eredményekkel, és külön fejezetben egyértelműen mutassák be, hogy mi a saját alkotás/elemzés, és hogyan válik el pl. csoportban végzett kutatás esetén a csoport eredményeitől.

A mesterséges intelligencia alapú szoftverek használata nem tiltott, de az aktuális rész lábjegyzetében fel kell tüntetni, mely részeknél és milyen céllal történt felhasználás.

3. A pályamunka formai követelményei:

Általános feltételek:

Azok a pályamunkák, amelyek nem érik el a Műszaki Tudományi Szekció által meghatározott minimum terjedelmet, vagy meghaladják a maximum terjedelmet, nem tölthetők fel az OTDT online rendszerébe.

A pályamunkákat PDF formátumban kell feltölteni. A fájl mérete maximum 10 megabájt.

Általánosan javasolt forma: Betűtípus: Times New Roman, betűméret: 12 pt, sortáv: 1,5, margó: 2,5.

Szekció specifikus kritériumok:

A dolgozat minimum oldalszáma: 20, maximum oldalszáma: 60.

A szakmai bizottság felhívja a potenciális nevezők figyelmét, hogy a 2027. évi 38. OTDK felhívásában az 50 oldal terjedelmet nem meghaladó dolgozatokkal lehet majd nevezni.

Kiegészítő dokumentum feltöltése engedélyezett. A kiegészítő dokumentumot egyetlen fájlként kell feltölteni, amelynek mérete maximum 10 megabájt.  Hivatkozások módja: a szakterületnek megfelelő módon.

4. Nyomtatott pályamunka nem szükséges.

5. A rezümére vonatkozó szabályok:

Az OTDT online rendszerébe kell feltölteni csak a törzsszöveget (a többi adatot: szerző hallgatók neve, intézménye, témavezető stb. az online rendszer generálja). A rezümé nyelve: magyar, nem magyar anyanyelvű hallgatók esetében angol. A rezümé terjedelme: minimum 500 és legfeljebb 2500 karakter.

6. A pályamunka értékelésének szabályai:

A pályamunka befogadásáról az OTDT Műszaki Tudományi Szakmai Bizottsága dönt az alábbiak szerint. Amennyiben egy pályamunka az OTDT plágiumellenőrzésén nem felel meg, akkor az az OTDT Műszaki Tudományi Szakmai Bizottsága kizárja, és a Műszaki Tudományi Szekció rendezői erről értesítik a hallgatókat, valamint a hallgatók intézményét. A nem műszaki tudományi szakterület témaköreiben benyújtott pályamunkákat a megfelelő szekcióba irányítja át a Műszaki Tudományi Szakmai Bizottság, és a Műszaki Tudományi Szekció rendezői értesítik a hallgatókat, valamint az OTDT-t.

Az előadásokhoz szükséges számítógépet és projektort a Műszaki Tudományi Szekciót rendező intézmény biztosítja, az esetlegesen felmerülő egyéb, speciális igényekről a küldő intézmény előzetesen kell, hogy egyeztessen a Műszaki Tudományi Szekció rendezőivel.

Azonos tagozatba tartozó pályamunkákat mindhárom zsűritag értékeli.

Írásbeli rész értékelési szempontjai:

• a dolgozat szerkesztése, stílusa
• a téma irodalmának feldolgozása
• a téma kidolgozásának színvonala
• az eredmények értékelése, korszerűsége, fontossága.

Az írásbeli értékelés során minden zsűritag sorrendet alakít ki a dolgozatokkal kapcsolatosan 1…n-ig, ahol n a tagozatban lévő pályaművek száma. Első helyre a legjobb dolgozatot kell sorolni. A három bíráló sorrendi átlagát számítja ki az online rendszer.

Az írásbeli rész szöveges bírálatait (helyezési számot nem) a konferencia előtt 5 munkanappal az OTDT online rendszerében a Műszaki Tudományi Szekció rendezői nyilvánossá teszik.

A pályamunkát a konferencián 15 perces szabad előadás formájában kell bemutatni, majd ezt 5-10 perces vita követi.

Az szóbeli előadás értékelési szempontjai:

• eredmények bemutatása, az előadó tárgyi tudása
• előadás stílusa, gazdálkodás az idővel
• szemléltető eszközök használata, alkalmazása
• vitakészség

A szóbeli értékelés esetében hasonló módon járnak el, mint az írásbeli értékelés során, majd a két sorrend átlagaként kialakult rangsorolás – holtverseny esetén korrigálva – adja meg a végső sorrendet.

• 37. OTDK Műszaki Tudományi Szekció felhívása
• 1. számú melléklet