Fizika Földtudományok és Matematika Szekció

1. Általános információk, rendezők

A rendezvény szervezője:

Pécsi Tudományegyetem

Természettudományi Kar

A Szekció honlapjának címe: https://otdk.pte.hu/ttk-szekcio

A Szekció e-mail címe: fifoma2025@pte.hu

A rendezvény időpontja: 2025. április 22–25.

Az Országos Tudományos Diákköri Tanács (OTDT), az OTDT Fizika, Földtudományok és Matematika Szakmai Bizottsága, valamint a rendező Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar ezúton meghirdeti a 37. Országos Tudományos Diákköri Konferencia Fizika, Földtudományok és Matematika Szekcióját az alábbi felhívásban szereplő feltételek mellett.

A 37. OTDK Fizika, Földtudományok és Matematika Szekciójában való részvétel és nevezés feltételeit a 37. OTDK központi felhívása, valamint a Fizika, Földtudományok és Matematika Szakmai Bizottság jelen felhívása és annak mellékletei tartalmazzák.

2. Részvételi feltételek

2.1.1. Részvételre jogosultak köre

A 37. OTDK Fizika, Földtudományok és Matematika (FiFöMa) Szekciójában azok a pályamunkák és szerzőik vehetnek részt, amelyek és akik megfelelnek az OTDT központi felhívás és annak 2. számú mellékletében szereplő részletes feltételeknek, és a pályamunkák kielégítik a FiFöMa Szekció felhívásában és annak 1. számú mellékletében foglalt feltételeket is.

A külhoni egyetemek és főiskolák önképzőkörösei a magyarországiakéval azonos szakmai feltételekkel vehetnek részt a 37. OTDK-n. Ennek részleteit a 37. OTDK központi felhívása tartalmazza.2.1.2. Többszerzős pályamunkák

Három vagy több szerzős pályamunkák befogadása kizárólag a Szakmai Bizottság külön elbírálása alapján történhet (1. számú melléklet).

2.2. Középiskolások részvétele

2.2.1. Az OTDK Konferenciára kvalifikációt szerzett középiskolások

A konferencián részt vehetnek olyan magyarországi és külhoni középiskolások is, akik felsőoktatási intézményi konferenciákon, vagy országos középiskolás tudományos diákkonferenciákon (részletes felsorolásukat a 37. OTDK központi felhívásának 4. számú melléklete tartalmazza) bemutatják kutatási eredményeiket és az OTDK-ra jelölést szereznek. A középiskolások részvételével kapcsolatos részletesebb leírást a 37. OTDK központi felhívása tartalmaz.

2.2.2. Kvalifikációt nem szerzett középiskolások részvétele

További magyarországi és külhoni középiskolások számára az OTDK kiegészítő programjaként FiFöMa Középiskolai Diákkonferenciát szervez. Akik az OTDK-ra kvalifikációt nem szereztek, azok pályázatukkal részt vehetnek a FiFöMa Középiskolai Diákkonferencián, a rendező intézmény által hirdetett diákkutatási pályázat feltételei szerint (Szekciófelhívás 2. számú melléklet).

2.3. A részvétel tartalmi és formai követelményei

A Szekciófelhívás 1. számú melléklete tartalmazza a pályamunkák és a rezümék tartalmi és formai követelményeit, az idegen nyelvű pályamunkák bemutatásának szabályait, a mesterséges intelligencia használatának szabályozását, továbbá a feltöltendő kiegészítő dokumentumok részletes leírását.

3. A pályamunkák tagozatokba történő beosztása

Az OTDT FiFöMa Szakmai Bizottsága a beérkezett pályamunkákat azok témája és száma alapján legalább 6 db hasonló témákat tartalmazó pályamunkákból álló tagozatokba osztja. Ehhez a csoportosításhoz a nevezési időszakban a pályamunkák szerzői a nevezési folyamat során segítségként megadják az OTDT online rendszerben, hogy saját belátásuk szerint pályamunkájukat melyik témakörhöz sorolják. A lehetséges témakörök listáját a Szekciófelhívás 3. számú melléklete tartalmazza. A rendező intézmény a Szakmai Bizottság egyetértésével fenntartja annak a jogát, hogy a Szekció tudományterületétől eltérő tartalmú pályázatokat az Országos Tudományos Diákköri Konferencia tudományterületileg illetékes más szekciójába átirányítsa.

A 37. OTDK végleges tagozatai nem lesznek szükségszerűen azonosak a meghirdetett lehetséges témakörökkel. Ezekből szervezési és szakmai szempontok alapján új tagozatok is születhetnek. A végleges tagozatokról és a pályamunkák besorolásáról a döntést az ügyvezetés bevonásával a FiFöMa Szakmai Bizottság hozza meg, amelyről a hallgatók az OTDT online rendszerén keresztül kapnak tájékoztatást, legkésőbb 2025. február 6-ig.

4. A jelentkezés módja

4.1. A jelentkezés lépései

A jelentkezés módját és a nevezés feltételeit a 37. OTDK központi felhívás 2. számú melléklete részletesen tartalmazza. Egy pályamunka négy lépésen keresztül jut el az OTDK részvételre: intézményi kvalifikáció, pályamunka feltöltése, nevezés és a pályamunka befogadása.

A pályamunka feltöltésének és a szekció kiválasztásának a 37. OTDK központi felhívás 2. számú mellékletének 4. pontjában jelölt e-mail megküldésétől számított 30 napon belül eleget kell tenni. Azoknak a hallgatóknak, akik a 37. OTDK érintett szekciójának nevezési határidejét megelőző 30 napon belül megrendezett intézményi TDK-konferencián kapnak jogosultságot pályamunkájukkal, legkésőbb a nevezési határidőig kell feltölteniük pályamunkájukat az OTDT online rendszerbe. FIGYELEM! A pályamunka feltöltése nem jelent nevezést a 37. OTDK Konferenciára. Nevezni a nevezési időszakban kell

2024. október 15. – 2025. január 8. 16.00 óra (CET) között.

A nevezés véglegesítésének határideje: 2025. január 8. (szerda) 16.00 óra (CET)

A nevezés során feltöltendő dokumentumok pontos listáját a Szekciófelhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A hallgatók számára megadott nevezési határidőt követően az OTDT online rendszerben a hallgató számára semmilyen dokumentum feltöltése nem lehetséges.

4.2. Abszolutóriumot szerzett, valamint a nevezés félévében várhatóan abszolutóriumot szerző hallgatók kiegészítő nevezési feladatai

Amennyiben a pályamunka valamelyik szerzője 2025. január 8. előtt megszerezte a mesterszakos vagy osztatlan képzésbeli abszolutóriumát, vagy a nevezés félévében megszerzi, akkor az érintett hallgatóknak a 37. OTDK központi felhívás 2. számú mellékletének 4.2. pontja alapján nyilatkozniuk kell, valamint a Szekciófelhívás 1. számú mellékletének 4. pontja szerint a TDK pályamunka részeként további kötelező függeléket kell készíteni a szakdolgozat és a TDK pályamunka közötti különbség elbírálásához.

4.3. Több TDK-pályamunkával nevező hallgató

Ha egy hallgató több pályamunkával is nevezési jogot szerez a két OTDK közötti időszakban, az erre vonatkozó szabályokat a Szekciófelhívás 1. számú melléklete tartalmazza.

5. Az intézményi TDT-elnök feladatai a 37. OTDK-hoz kapcsolódóan

5.1. Az intézményi TDK-konferenciát követően:

Az intézményi TDK-konferencia jegyzőkönyveinek feltöltése és megküldése az OTDT Titkárságának a 37. OTDK központi felhívás 2. számú mellékletének 5. pontja szerint.

5.2. A hallgatók nevezési határidejét követően:

A hallgatók nevezéseinek jóváhagyása az OTDT online rendszerben. A rendszerben minden nevezés automatikusan jóváhagyásra kerül, így csak akkor van ezzel teendő, ha valamely benevezett pályamunkát az intézmény/kar nem kívánja delegálni a 37. OTDK-ra.

A FiFöMa Szekcióba benevezett pályamunkák és szerzőik jóváhagyott nevezéseit tartalmazó összesítő jegyzéket az OTDK központi felhívásának 2. mellékletében foglaltaknak megfelelően aláírva kell az OTDT online rendszerbe feltölteni.

Az összesítő jegyzéken a Kari felelősök nyilatkoznak az abszolutóriumot szerzett hallgatókról, amelynek alapját a hallgatónak a helyi kvalifikáló fordulón a szakdolgozata/diplomamunkája lényegi eltéréséről tett írásbeli nyilatkozata biztosítja.

Az intézményi és kari TDT-elnök által az OTDT online rendszerben a dokumentumok feltöltésére vonatkozó határidő: 2025. január 13. (hétfő) 16.00 óra (CET). E határidőt követően az OTDT online rendszerben nevezési dokumentum feltöltése nem lehetséges.

A határidő után érkező és a FiFöMa Szekció felhívásában szereplő követelményektől eltérő pályamunkákat nem áll módunkban befogadni, nevezésük elutasításra kerül. Az egyéni, illetve egyénileg beküldött nevezés érvénytelen.

6. A pályamunka értékelési szempontjai, az előadás bemutatása és értékelése

A FiFöMa Szakmai Bizottság a saját eredmények bemutatásának hangsúlyosabbá tétele és a szakmai diskurzus elősegítése érdekében a pályamunka, a szóbeli előadás, valamint a diszkusszió értékelését azonos súllyal veszi figyelembe.

A bemutatás és az értékelés szempontjait kérjük, olvassák el figyelmesen a Szekciófelhívás 4. számú mellékletében!

7. Az OTDK-n kiosztható helyezések és zsűri különdíjak

Az OTDK-n részvételt elismerő oklevelet kap minden bemutatott pályamunka valamennyi szerzője és témavezetője. Emellett a bemutatott pályamunkák szekció szinten legfeljebb harmada részesülhet az I., II. és III. helyezések valamelyikében, annak figyelembevételével, hogy szakmai tagozatonként legfeljebb egy pályamunka kaphat első helyezést. A szekció főzsűrik a pályaművek közül azokat, amelyek helyezést nem érnek el, de a tagozati zsűrik szakmai értékeik alapján elismerésre érdemesnek találják, és az értékelés alapján közvetlenül a helyezett pályamunkák után következnek, a zsűri különdíjával ismerhetik el. A helyezett és a zsűri különdíjában részesülő pályamunkák szerzői valamennyien megkapják a helyezésért vagy a zsűri különdíjáért járó oklevelet.

A helyezett és a zsűri különdíjával elismert pályamunkák száma szekció szinten összesen nem haladhatja meg a szekcióban bemutatott pályamunkák számának 50%-át. A díjak további szabályozását a központi felhívás 3. számú melléklete tartalmazza.

Az OTDK Konferenciával párhuzamosan szervezett FiFöMa Középiskolai Diákkonferencián történő részvétel nem számít OTDK részvételnek, így azok helyezései és jutalmai nem tartoznak az OTDK konferencia tagozati eredményeihez.

8. Pro Scientia Aranyérem pályázat benyújtása

Az OTDK I. helyezést elérő pályamunkák szerzői – amennyiben megfelelnek a pályázati kiírásban foglalt további feltételeknek – pályázatot nyújthatnak be a Pro Scientia Aranyérem elnyerésére. Ennek részletei a 37. OTDK központi felhívásának 5. számú mellékletében olvashatók.

Hívunk és várunk minden érdeklődő diákköröst és mestereiket!

Budapest, 2024. április 9.

Mellékletek:

1. számú melléklet

2. számú melléklet

3. számú melléklet

4. számú melléklet

A Fizika, Földtudományok és Matematika Szekció felhívása letölthető formátumban