A rendezvény szervezője:
Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem
Marosvásárhelyi Kar
Cím: |
Marosvásárhely/Koronka, 1/C |
Telefon: |
+40 (265) 206-210 |
Honlap: |
http://www.ms.sapientia.ro |
A Szekció honlapjának címe: http://www.ms.sapientia.ro/otdk2023
A Szekció e-mail címe: otdk2023@ms.sapientia.ro
A rendezvény időpontja: 2023. április 16-19.
Ügyvezető elnök: |
Dr. Domokos József |
egyetemi docens, dékán |
|
Sapientia EMTE, Marosvásárhelyi Kar |
|
Telefon: +40 (265) 206-210 / 7102 |
|
E-mail: otdk_elnok2023@ms.sapientia.ro |
Ügyvezető társelnök: |
Dr. Kátai Zoltán |
tszv. egyetemi docens |
|
Sapientia EMTE, Marosvásárhelyi Kar Matematika-Informatika Tanszék |
|
Telefon: +40 (265) 206-210 / 7401 |
|
E-mail: otdk_tarselnok2023@ms.sapientia.ro |
Ügyvezető titkár: |
Dr. Papp Sándor |
egyetemi adjunktus, kari TDT-elnök |
|
Sapientia EMTE, Marosvásárhelyi Kar |
|
Telefon: +40 (265) 206-210 / 7308 |
|
E-mail: otdk_titkar2023@ms.sapientia.ro |
Hallgatói képviselő: |
Osztián Pálma Rozália |
PhD-hallgató |
|
Sapientia EMTE, Marosvásárhelyi Kar |
|
Telefon: +40 265 206 210 / 7402 |
|
E-mail: otdk_hallgatoi2023@ms.sapientia.ro |
Helyettes hallgatói képviselő: |
Olteán-Péter Boróka |
PhD-hallgató |
|
Sapientia EMTE, Marosvásárhelyi Kar |
|
Telefon: +40 (265) 206-210 / 7402 |
|
E-mail: otdk_hallgatoi2023@ms.sapientia.ro |
Az Országos Tudományos Diákköri Tanács, az OTDT Informatikatudományi Szakmai Bizottság, valamint a rendező Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem Marosvásárhelyi Kara ezúton meghirdeti a 36. Országos Tudományos Diákköri Konferencia Informatikatudományi Szekcióját az alábbi felhívásban szereplő feltételek mellett.
A 36. OTDK Informatikatudományi Szekciójában való részvétel és nevezés feltételeit a 36. OTDK központi felhívása, valamint az OTDT Informatikatudományi Szakmai Bizottság jelen felhívása és melléklete tartalmazza.
Az Informatikatudományi Szekció, mint a 36. OTDK 16 szekciójának egyike, interdiszciplináris szekció, az informatika területén elért új eredmények fóruma.
A konferencia megrendezését egy, a tudományterület neves kutatóiból és oktatóiból álló Programbizottság segíti, amelynek munkájában az OTDT Informatikatudományi Szakmai Bizottságának tagjai vesznek részt. A Programbizottság feladata a bírálatok kiosztásának, valamint a bírálatok minőségének felügyelete, az anomáliák kiszűrése, javaslattétel a tagozatok beosztására, pályamunkák 36. OTDK-n való részvételére, valamint a szekciók közötti átirányításokra.
2.1. Részvételre jogosultak köre
A 36. OTDK-n azok a pályamunkák és szerzőik (amennyiben a pályamunka többszerzős, úgy valamennyi szerző) vehetnek részt, amelyek és akik megfelelnek a 36. Országos Tudományos Diákköri Konferencia központi felhívásában foglalt feltételeknek (részletek a 36. OTDK központi felhívásának 2. számú mellékletében).
Az Informatikatudományi Szekcióba jelentkező hallgató – a nevezésével – magára kötelezőnek tekinti a Magyar Tudományos Akadémia tudományetikai kódexét (a Magyar Tudományos Akadémia Közgyűlése 25/2010. (V. 4.) számú határozatát[1]), és kijelenti, hogy kutatási tevékenysége során eszerint járt el.
A külhoni egyetemista és főiskolás önképzőkörösök a magyarországiakéval azonos szakmai feltételekkel vehetnek részt a 36. OTDK-n. Ennek részleteit a 36. OTDK központi felhívása tartalmazza.
A konferencián részt vehetnek továbbá olyan magyarországi és külhoni középiskolások is, akik felsőoktatási intézményi konferenciákon, vagy országos középiskolás tudományos diákkonferenciákon (részletes felsorolásukat a 36. OTDK központi felhívásának 4. számú melléklete tartalmazza) igazolják kutatási eredményeiket, és a 36. OTDK-ra jelölést szereznek. A középiskolások részvételével kapcsolatosan részletesebb leírást a 36. OTDK központi felhívása tartalmaz.
A részvétel elsősorban erkölcsi elismerés, olyan lehetőség, amely alkalmat ad a hallgatóság és a szakmai zsűri előtti érvelésre, vitára, véleménycserére, tapasztalatgyűjtésre, továbbá felkészíti a hallgatókat a szakterület hazai és külföldi konferenciáin való szereplésre, a saját és mások munkájának, előadásának értékelése révén pedig megerősítést, további ösztönzést adhat a kutatómunkához.
[1] MTA_tudomanyetikai_kodex.pdf
2.2. A részvétel formai követelményei, valamint a pályamunkák és előadások értékelése
Az Informatikatudományi Szekció felhívásának 1. számú melléklete tartalmazza a betartandó formai szabályokat és az értékelés elemeit, a következők részletezésével:
3.1. Témakörök
Nevezéskor a hallgatóknak meg kell jelölniük egyet – amelyik a legmegfelelőbb –, az alábbi témakörök közül. A témakör kiválasztásánál a pályamunka fontosnak tartott, új eredményeit célszerű figyelembe venni.
A rezümében a hallgatónak a vezetőtanárokkal közösen, az ACM Classification alapján meg kell jelölni sorrendben, hogy mely három témakörbe tartozik leginkább a pályamunka.
A tagozatokba történő besorolás a megadott témakör, illetve az ACM besorolások figyelembevételével történik.
3.2. A tagozatok kialakításának szabályai
A konferencia tagozatait az Informatikatudományi Szekcióhoz tartozó fenti tématerületek figyelembevételével, a tagozatokban megjelenő széles körű intézményi részvétel és az egyenletes pályamunkaszám biztosítása alapján alakítja ki az Informatikatudományi Szekció Programbizottsága. A Programbizottság fenntartja annak a jogát, hogy az Informatikatudományi Szekció tudományterületétől eltérő tartalmú pályamunkákat – a jelentkezést megköszönve – a 36. Országos Tudományos Diákköri Konferencia tudományterületileg illetékes más szekciójába átirányítsa.
A tagozatokról és a pályamunkák besorolásáról a döntést az OTDT Informatikatudományi Szakmai Bizottság hozza meg, amelyről a hallgatók az OTDT online rendszeren keresztül kapnak tájékoztatást legkésőbb egy hónappal a konferencia kezdete előtt.
4.1. A hallgatói nevezés lépései
Az intézményi TDK-konferenciát követően a pályamunka feltöltése és a szekció kiválasztása a 36. OTDK központi felhívás 2. számú melléklet 4. pontban megjelölt e-mail megküldésétől számított 30 napon belül.
FIGYELEM! A pályamunka feltöltése nem jelent automatikusan nevezést a 36. OTDK-ra. Nevezni a nevezési időszakban kell a következő pontban leírt lépésekkel.
Nevezési időszak: 2022. szeptember 15. – 2023. január 11. (szerda) 16.00 óra (CET)
A hallgatók feladatai ebben az időszakban:
A saját kezű vagy elektronikus aláírással ellátott dokumentumokkal szembeni közös elvárás:
VAGY
A hallgatók számára megadott nevezési határidőt követően a benevezett pályamunka OTDT online rendszerből nyomtatott nevezési lapjának a hallgató(k) eredeti, saját kezű aláírással ellátott, 1 db papír alapú példányát (pályamunkánként 1 példány!) 2023. január 16-ig (hétfő) át kell adni az intézményi/kari TDT-elnök részére, amelyet a TDT-elnök megőriz. Az AVDH elektronikus aláírással vagy más, fokozott biztonságú minősített elektronikus aláírással ellátott dokumentumokat nem kell átadni a TDT-elnöknek.
4.2. Abszolutóriumot szerzett, valamint a nevezés félévében várhatóan abszolutóriumot szerző hallgatók kiegészítő nevezési feladatai
A kvalifikációt jelentő intézményi TDK-konferencia és a 36. OTDK között abszolutóriumot szerzett hallgatóknak a nevezés során az OTDT online rendszerében nyilatkozniuk kell abszolutóriumuk megszerzésének dátumáról. Az abszolutóriumot a nevezés határidejéig megszerző hallgatóknak az OTDT online rendszerbe fel kell tölteni PDF formátumban az abszolutórium dátumát igazoló hivatalos dokumentumot (elfogadható a tanulmányi hivatal által kiállított igazolás, illetve a tanulmányi hivatal által igazolt, az intézmény elektronikus tanulmányi rendszeréből nyomtatott dokumentum). Azok esetében, akik a nevezés félévében, a nevezés határidejét követően szerzik meg várhatóan abszolutóriumukat, azt kell jelölniük, hogy a nevezés félévében várhatóan abszolutóriumot szereznek. Az ETDK-kon, az FTDK-n, a KTDK-n és a VMTDK-n kvalifikált hallgatók esetében – a 36. OTDK-ra történő nevezés várható véglegesítésének dátumát kell megadni abszolutórium dátumaként, mert esetükben azt a kvalifikáló konferenciára való befogadáskor már ellenőrizték, így az abszolutórium igazolására szolgáló dokumentum OTDT online rendszerbe történő feltöltése sem szükséges.
A BA/BSc/BProf képzés keretében megírt, és ugyanezen BA/BSc/BProf képzés keretében intézményi/kari TDK-konferencián bemutatott, az intézményi/kari TDK-konferencia idején még meg nem védett szakdolgozat/diplomamunka – amennyiben megfelel a felhívásban és a mellékletben foglalt követelményeknek – a 36. OTDK-ra benevezhető.
Az MA, MSc és osztatlan képzés keretében az intézményi/kari TDK-konferencián bemutatott és a 36. OTDK-ra nevezési jogot szerzett TDK-pályamunka az intézményi/kari TDK-konferencia után ugyanazon MA/MSc/osztatlan képzésben szakdolgozatként, diplomamunkaként, diplomatervként elfogadtatható vagy eljárásra bocsájtható – az intézményi szabályozásnak megfelelően – , és ettől függetlenül a későbbiekben a 36. OTDK-ra nevezhető.
5.1 Az intézményi TDK-konferenciát követő feladatok
Az intézményi TDK-konferencia dokumentumainak feltöltése és megküldése az OTDT Titkárságának a 36. OTDK központi felhívásának 2. számú melléklete 3. pontja szerint.
5.2 A hallgatók nevezési határidejét követő feladatok
Az intézményi és kari TDT-elnök által az OTDT online rendszerbe a dokumentumok feltöltésére vonatkozó határidő: 2023. január 16. (hétfő) 16.00 óra (CET). E határidőt követően az OTDT online rendszerben nevezési dokumentum feltöltése nem lehetséges.
A határidő után érkező, és az Informatikatudományi Szekció felhívásában szereplő követelményektől eltérő pályamunkákat nem áll módunkban befogadni, nevezésük elutasításra kerül.
Az egyéni, egyénileg beküldött nevezés érvénytelen.
A 36. OTDK nevezési és részvételi díjairól a támogatások rendelkezésre állásának függvényében a későbbiekben születik döntés.
A nevezés elfogadásáról az OTDT, az Informatikatudományi Szakmai Bizottság és az Informatikatudományi Szekciót rendező intézmény 2023. március 20-ig közösen dönt, amelyről a hallgató az OTDT online rendszeren keresztül kap értesítést, amit a küldő intézmény TDT-elnöke/felelőse is nyomon követhet.
A konferencia részvételi díjának összege a rendező intézmény számításai alapján az OTDT Informatikatudományi Szakmai Bizottságának jóváhagyásával kerül kialakításra és elfogadásra. A részvételi díj összegéről és az egyéb fontos tudnivalókról a rendezvény hivatalos honlapján értesülhetnek az érdeklődők, amely a http://www.ms.sapientia.ro/otdk2023 oldalon érhető el.
A részvételi díj megállapításának határideje: 2022. december 1.
A nevezési és részvételi díjak befizetésének módjáról az Informatikatudományi Szekció rendezői a honlapon adnak tájékoztatást, továbbá e-mail-ben is értesítik az érintett intézmények TDT-elnökeit.
A 36. OTDK-n az írásbeli bírálatok és a szóbeli teljesítmény alapján minősített helyezések (I., II., III. helyezés), továbbá ezeket rangban követő különdíj adható. Tagozatonként legfeljebb egy I. helyezést lehet kiosztani, a minősített helyezések száma pedig maximum az Informatikatudományi Szekcióban bemutatott pályamunkák számának 1/3-a lehet. A különdíjak száma összességében nem haladhatja meg a bemutatott pályamunkák számának 50 %-át. A szakmai elismerés további szabályozását a 36. OTDK központi felhívásának 3. számú melléklete tartalmazza.
Az országos konferencián I. helyezést elérő pályamunkák szerzői – amennyiben megfelelnek a pályázati kiírásban foglalt további feltételeknek – pályázatot nyújthatnak be a Pro Scientia Aranyérem elnyerésére. Ennek részletei a 36. OTDK központi felhívásának 5. számú mellékletében olvashatók.
Hívunk és várunk minden érdeklődő diákköröst és mestereiket!
Budapest, 2022. március 30.
Dr. Kozsik Tamás |
Dr. Domokos József |
egyetemi docens |
egyetemi docens |
az OTDT Informatikatudományi Szakmai Bizottságának elnöke |
a 36. OTDK Informatikatudományi Szekciójának ügyvezető elnöke |
Melléklet:
Az Informatika Tudományi Szekció felhívása letölthető formátumban